Как ликвидировать ООО

Последовательность этапов закрытия предприятия в форме общества с ограниченной ответственностью строго определенная. Весь процесс займет от трех месяцев или чуть меньше, если компания была недействующей. Рассмотрим, как ликвидировать ООО в законном порядке.

Этап первый – решение о ликвидации

Выработка решения, касающегося прекращения деятельности организации, происходит на полном собрании ее членов. Одновременно участники собрания избирают председателя и состав ликвидационной комиссии. Данный орган контролирует деятельность предприятия, действуя без доверенности. О согласованном членами ООО решении необходимо информировать регистрирующий орган – в трехдневный срок. О запуске ликвидационных процедур в госслужбу сообщает избранный председатель комиссии (ликвидатор).

Документы, направляемые в регистрирующий орган:

• ликвидационное решение, документ о назначении ликвидационной комиссии;
• нотариально заверенное ликвидационное уведомление – форма Р15001.

Основываясь на высланных сведениях регистрирующий орган изменяет данные компании в ЕГРЮЛ на «находится в процессе ликвидации».

Этап второй – публикация в прессе

Ликвидация предприятия, имеющего неурегулированные отношения с контрагентами, является нарушением пунктов закона «Об ООО». Требуется уведомить кредиторов (имеющихся и потенциальных) об окончании деятельности компании через «Вестник государственной регистрации». Для публикации уведомительного сообщения в «Вестнике» необходимы:

• бланк-заявка (2 шт.);
• сопроводительное письмо (2 шт.);
• документы по вопросу о решении ликвидировать компанию и назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора;
• подтверждение факта оплаты публикации (чек, квитанция, приходный ордер).

Этап третий – информирование кредиторов

Обязательно уведомляются все известные кредиторы организации, известные на момент выработки решения, касающегося закрытия ООО. Информация о запуске ликвидационного процесса доводится до кредиторов в форме письма. Отправитель должен иметь доказательства рассылки таких уведомлений. Удобнее направить заказные письма с подтвержденным вручением или воспользоваться курьерской службой, предоставляющей подписи получателей.

Этап четвертый – выездная проверка налоговиков

В процессе составления ликвидационного баланса (промежуточного), на основании 89 статьи НК РФ, налоговая служба может произвести выездную проверку предприятия. Поэтому компании необходимо сверить бюджет и расчеты, проверить предоставленные декларации. При наличии документальных или денежных задолженностей ликвидация ООО невозможна (ст.44 п.3 п.4 НК РФ). Если имеется решение о назначении выездной проверки налоговиков, то до ее окончания выполнение очередного ликвидационного этапа невозможно.

Этап пятый – ликвидационный баланс (промежуточный)

Утверждение документации по промежуточному ликвидационному балансу может быть произведено лишь через 2 месяца после опубликования в «Вестнике». Недопустима подача регистрационных документов, если закрывающаяся компания имеет незавершенное судебное разбирательство (ст.20 п.4 Закон 129-ФЗ). Также документация не принимается в условиях незавершенной налоговой проверки (выездной).

Определенной формы для ликвидационного баланса, как промежуточного, так и окончательного, не существует. Как правило, предприятия пользуются обычной формой бухгалтерского баланса, дополняя ее требуемыми реквизитами.

Информирование о готовности промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ) выполняет ликвидатор. Он обращается в регистрирующий орган с заверенным нотариально уведомлением, составленным по шаблону формы Р15001. Решение об утверждении баланса понадобится при нотариальном заверении уведомления формы Р15001, а материалы ПЛБ сохраняются у ликвидатора.

Этап шестой – ликвидация ООО

Заявление на ликвидацию подает председатель ликвидационной комиссии. Комплектация документов:

• заверенное нотариусом заявление формы Р16001;
• решение по утверждению баланса ликвидационного;
• ликвидационный баланс;
• госпошлина (800 руб.) за ликвидацию ООО;
• справка из ПФР, подтверждающая отсутствие задолженности (хотя регистрирующий орган может сам запросить ее в ПФР).

Потребуется также уничтожить печать, закрыть расчетные счета и архивировать документацию.