Ликвидация филиала: что необходимо знать

Открытие филиала - дело хлопотное, но и закрыть его не так уж просто. Учредители предприятия имеют полное право ликвидировать часть компании, которая перестала приносить прибыль, выполнила поставленные задачи или стала ненужной по какой-то другой причине. Однако перед началом этой процедуры необходимо подробно изучить, как закрыть филиал ООО, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как работает ликвидационная комиссия

Ликвидировать филиал значительно проще, чем целую фирму. Возможность такой процедуры следует предусмотреть еще на этапе регистрации предприятия, отразив соответствующую информацию (о создании и закрытии филиала) в уставных документах. Обычно ликвидация выполняется следующим образом:

1. Учредитель или собрание учредителей ООО принимает решение о ликвидации.
2. Решение оформляется и утверждается соответствующим образом.
3. Принимается решение о внесении необходимых изменений в уставные документы.
4. Создается ликвидационная комиссия.
5. Утверждается порядок работы комиссии, а также оговариваются обязанности ее членов.
6. Комиссия проводит инвентаризацию имущества филиала и передает активы основной фирме.
7. Если необходимо уволить часть сотрудников, им вручают соответствующие уведомления и выплачивают положенные суммы.
8. Проверяется и подготавливается бухгалтерская документация.
9. Выполняется сверка по уплате налогов и иных сборов.
10. Ненужное имущество распродается.
11. Погашаются долги и производятся окончательные расчеты.
12. Оставшиеся средства поступают в распоряжение головного предприятия.
13. Составляется ликвидационный баланс.

Стоит отметить, что в законе нет обязательной нормы о создании ликвидационной комиссии, поэтому небольшие фирмы могут обойтись и без нее, просто поручив выполнение необходимых функций своим сотрудникам или даже кому-то одному. Однако при большом объеме работ по ликвидации имеет смысл все же создать комиссию и оформить результаты ее работы документально, чтобы сделать процедуру максимально прозрачной. Целесообразно включить в состав комиссии бухгалтера, юриста, аудитора, а также представителя хозяйственного отдела.

Что еще необходимо сделать

Когда закрытие филиала оформлено, необходимо внести изменения в Устав. Для этого нужно обязательно сообщить в органы ИФНС о ликвидации части своего предприятия. Обычно для этого подают заявление установленной формы, в котором отражают особенности этого события. Налоговой службе также предоставляют копии всех связанных с ликвидацией протоколов, а также свидетельство о его регистрации и обо всех изменениях, которые проводились в процессе работы филиала.

Помимо налоговой службы о ликвидации филиала следует уведомить еще ряд фондов: пенсионный, соцстрахования, обязательного медстрахования, а также центр занятости. С момента изменения учредительных документов предприятия у руководства есть всего 10 дней, чтобы сделать соответствующее уведомление. Затем все счета филиала закрывают, о чем также уведомляют налоговую службу. Срок этого уведомления - всего семь дней. Следует помнить, что в обязанности сотрудников ФНС входит проведение выездной налоговой проверки филиала, который ликвидирован.

Особенности увольнения персонала

Обычно ликвидация филиала приводит к сокращению штата сотрудников ООО, что означает неизбежное увольнение части сотрудников. Если филиал и головное предприятие территориально расположены в одном регионе, предприятие обязано предложить сотрудникам другие рабочие места, если имеются соответствующие вакансии. Если головное предприятие расположено далеко, а подходящих вакансий нет, необходимо действовать в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

Сотрудников следует уведомить об увольнении за два месяца, а затем издать соответствующие приказы, внести записи в личные карты и трудовые книжки, чтобы завершить процедуру увольнения. Работники получают необходимые выплаты, в том числе и компенсацию за неиспользованные отпуска. После этого уволенные сотрудники могут обратиться в службу занятости, чтобы получить установленное законом пособие и возможности для дальнейшего трудоустройства.